¿Cómo realizar la inscripción en el Registro de Comercio? Guía completa en Español

En Chile el Registro de Comercio no es un organismo: es uno de los registros que lleva el Conservador de Bienes Raíces de cada territorio. Ahí se inscribe el extracto de la escritura pública de constitución de una sociedad, y ese trámite tiene un plazo legal que conviene no perderse. Antes de seguir, un aviso que ahorra viajes: si constituiste tu empresa por el régimen simplificado de la Ley N.° 20.659, en el Registro de Empresas y Sociedades, no tienes que inscribir nada en el Registro de Comercio.

Guía paso a paso para la inscripción en el registro de comercio: requisitos, plazos y formularios

1. Requisitos:
- Cédula de identidad chilena vigente, no DNI: el DNI es un documento español o argentino y en Chile no existe con ese nombre.
- Extracto notarial de la escritura de constitución, que es el documento que efectivamente se inscribe.
- Copia de la escritura pública otorgada ante notario.
- Para el trámite en línea, el extracto debe venir con firma electrónica avanzada.

2. Plazos:
- El Código de Comercio exige inscribir el extracto antes de que expiren los sesenta días siguientes a la fecha de la escritura social, según su artículo 354.
- Para las sociedades por acciones, el artículo 426 del mismo código fija también sesenta días contados desde el acto de constitución, plazo que la Ley N.° 21.608 amplió desde el mes que regía antes.
- Dentro de ese mismo período debe publicarse el extracto en el Diario Oficial, cuando la ley lo exige para el tipo social de que se trate.

3. Formularios:
- No hay un formulario de inscripción en el Registro de Comercio. Lo que se presenta es el extracto notarial, no un formulario rellenado por el interesado.
- El Conservador sí tiene sus propios formularios de ingreso de solicitudes, que se generan en su plataforma cuando el trámite se hace en línea.

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4. Consejos:
- Cuenta los sesenta días desde la fecha de la escritura, no desde que te entregan las copias.
- Comprueba que el extracto lleve la autorización del notario y, si vas en línea, la firma electrónica avanzada.
- Guarda la copia de la inscripción con vigencia: es el documento que te pedirán el banco, el SII y cualquier contraparte.

El trámite está descrito oficialmente en la ficha de ChileAtiende sobre constitución de sociedad en el Registro de Comercio, y las modificaciones posteriores, en la ficha de inscripción de modificación de sociedad.

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Conviene corregir aquí una afirmación que estaba publicada en esta página y que no es cierta: no existe ni se ha anunciado la exigencia de un certificado de antecedentes penales del representante legal para inscribir una sociedad en el Registro de Comercio. El Conservador califica el extracto y su ajuste a la ley; no evalúa antecedentes penales de nadie.

La novedad legislativa real y reciente en esta materia es otra: la Ley N.° 21.608, de 2023, que amplió a sesenta días el plazo para inscribir y publicar el extracto de constitución de las sociedades por acciones. Antes eran treinta.

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La figura del «comerciante individual» pertenece a la legislación de otros países, donde existe un Registro Mercantil que la recoge; aplicada a Chile induce a error.

En Chile no existe la «inscripción de comerciante individual» en el Registro de Comercio. Una persona natural que quiere emprender no se inscribe como comerciante: hace su inicio de actividades ante el Servicio de Impuestos Internos y, si necesita separar su patrimonio, constituye una EIRL o una SpA. El Registro de Comercio se ocupa de sociedades y de otros actos mercantiles, no de habilitar personas como comerciantes.

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También retiramos este vídeo, que era de un organismo de desarrollo económico extranjero y explicaba trámites fiscales de otro país. En Chile los trámites tributarios de inicio son otros y los lleva el SII.

El orden chileno es este: primero se constituye la sociedad, en el Registro de Empresas y Sociedades si vas por el régimen simplificado, o ante notario con inscripción en el Registro de Comercio si vas por la vía tradicional. Después viene el inicio de actividades ante el SII, que debe presentarse dentro de los dos meses siguientes a aquel en que se comienzan las actividades, conforme al artículo 68 del Código Tributario, como confirma el propio SII. Y por último, la patente comercial en la municipalidad donde funcionará el negocio.

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¿Cuáles son los requisitos y plazos para inscribirse en el registro de comercio?

En Chile, y con nombres propios: el registro lo lleva el Conservador de Bienes Raíces con competencia en el domicilio de la sociedad. En Santiago, es el Conservador de Bienes Raíces de Santiago, cuyo sitio es conservador.cl.

1. Investigación previa:

Identifica qué Conservador corresponde al domicilio que fijaste en los estatutos. Si el domicilio social está en otra comuna, la inscripción va al Conservador de esa jurisdicción, no al de Santiago.

2. Solicitud de cita:

No hace falta cita previa. El trámite se puede hacer en línea desde el sitio del Conservador, o presencialmente en sus oficinas durante el horario de atención.

3. Formulario de inscripción:

No existe. Lo que se ingresa es el extracto notarial de la escritura de constitución. Si el trámite es en línea, el extracto debe llevar firma electrónica avanzada.

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4. Documentos de identificación:

Cédula de identidad chilena vigente de quien presenta. No se piden documentos de identidad de todos los socios para inscribir el extracto.

5. Comprobante de domicilio:

No se exige comprobante de domicilio para inscribir en el Registro de Comercio. El domicilio social es el que consta en la escritura.

6. Declaración jurada:

Tampoco se exige una declaración jurada adicional. Lo que declara y certifica es el notario al autorizar el extracto.

7. Pago de tasas:

El Conservador cobra un arancel que combina un valor base con un porcentaje del capital social. Los aranceles se actualizan, así que consulta el valor vigente en el sitio del Conservador que corresponda antes de presentar.

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8. Plazo de inscripción:

Este es el dato central de toda la página: sesenta días contados desde la fecha de la escritura social, conforme al artículo 354 del Código de Comercio, y el mismo plazo para las sociedades por acciones desde la reforma de la Ley N.° 21.608. El plazo de entrega del certificado por parte del Conservador es otra cosa y depende de su carga de trabajo.

9. Seguimiento del trámite:

Los conservadores con tramitación en línea permiten seguir el estado del ingreso con el número de repertorio. Si el documento se observa, hay que corregir y volver a ingresar, y el plazo legal sigue corriendo.

¿Qué pasos debo seguir para completar el formulario de inscripción en el registro de comercio?

Como no hay formulario que completar, los pasos reales son otros y conviene enumerarlos bien.

1. Reunir la documentación:

Escritura pública de constitución y extracto autorizado por el notario. Si vas a presentar en línea, comprueba que el extracto tenga firma electrónica avanzada.

2. Obtener el formulario:

No hay formulario que descargar en PDF. Lo que hay es la plataforma de tramitación en línea del Conservador, donde se ingresa el documento.

3. Rellenar el formulario:

Lo que se «rellena» son los datos del ingreso: identificación del solicitante, tipo de inscripción y documento adjunto. El contenido de fondo ya está en el extracto redactado por el abogado y autorizado por el notario.

4. Adjuntar la documentación:

El extracto es el documento principal. Según el caso pueden pedirse antecedentes adicionales, por ejemplo cuando la inscripción se refiere a una modificación o a un acto distinto de la constitución.

5. Verificar la información:

Revisa que el extracto coincida con la escritura y que el domicilio social sea el de la jurisdicción del Conservador al que presentas. Un error aquí obliga a rehacer el extracto ante el notario.

6. Pagar las tasas correspondientes:

El pago se hace al ingresar. Consulta el arancel vigente, que se compone de una parte fija y una proporcional al capital declarado.

7. Enviar el formulario:

En línea o presencialmente. En ambos casos recibirás un número de repertorio con el que se sigue el trámite.

8. Seguir los plazos:

El plazo que la ley te impone es el de sesenta días para inscribir y, cuando corresponde, publicar en el Diario Oficial. No inscribir dentro de plazo tiene consecuencias sobre la sociedad, y corregirlo después no siempre es simple: consúltalo con tu abogado si se te pasó la fecha.

¿Cuáles son los consejos más importantes a tener en cuenta al momento de realizar la inscripción en el registro de comercio?

1. Informarse sobre los requisitos:

La fuente correcta es doble: la ficha de ChileAtiende sobre constitución de sociedad en el Registro de Comercio y el sitio del Conservador que te corresponde, porque cada uno publica su propio procedimiento y arancel.

2. Cumplir con los plazos:

Sesenta días desde la fecha de la escritura. Es el plazo que fija el Código de Comercio y no depende del Conservador ni del notario.

3. Completar correctamente los formularios:

Insistimos: lo que debe estar correcto es el extracto. Los errores más frecuentes son el nombre social mal transcrito, el capital mal expresado y el domicilio que no coincide con la escritura.

4. Revisar la documentación requerida:

Si se trata de una modificación de sociedad y no de una constitución, el trámite y los antecedentes son distintos; está descrito en la ficha de inscripción de modificación de sociedad.

5. Consultar y seguir las instrucciones:

Cada Conservador publica sus propias instrucciones de tramitación en línea. Son distintas entre comunas, aunque el registro sea el mismo y la ley también.

6. Mantenerse informado:

Los cambios relevantes vienen del Congreso y se publican en la Biblioteca del Congreso Nacional. El último importante en esta materia fue la ampliación del plazo de inscripción de las sociedades por acciones. Y recuerda la alternativa: para muchas empresas pequeñas, constituir en el Registro de Empresas y Sociedades evita por completo este trámite.

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